Zamanlanmış e-posta: iş mesajını daha sonra gönderme
Mobil uygulamada mesai dışında yazdığınız bir mesajı sabah göndermek isteyebilirsiniz. Planlamadan önce alıcıyı ve eki son kez kontrol edin; mesaj kuyrukta beklerken iş koşulları değişebilir.
Zamanlanmış gönderim, hazırladığınız mesajın seçilen zamandan sonra gönderim için işlenmesini sağlar. TekPosta’nın mobil gönderim altyapısı zamanlanmış mesajları periyodik görevle kontrol eder; planlanan saat kesin alıcı teslimat zamanı değildir.
Bu rehber kimler için? Farklı saatlerde çalışan ekipler ve normal iş yazışmasını ileri bir zamana planlamak isteyen kullanıcılar.
Planlamadan önce mesajı tamamlayın
Bu rehber mobil uygulamanın zamanlama özelliği içindir. Doğru hesapla yeni ileti hazırlayın; alıcı, kopya alanları, konu ve dosya sürümünü kontrol edin. Uygulamada birden fazla hesap kullanıyorsanız gönderen adresine özellikle bakın.
Zamanlama bir taslak hatasını düzeltmez. Yanlış ekli bir mesajı sabaha bırakmak yerine planlamadan önce son okuma yapın. Hassas bilgiyi gereksiz kopya alıcılarına göndermediğinizden emin olun.
Saat dilimini ve işlenme aralığını hesaba katın
Seçtiğiniz tarih ve saati cihazınızın saat dilimiyle birlikte değerlendirin. Seyahat sırasında telefon veya bilgisayar saat dilimi değişmiş olabilir. Uygulamada kaydedilen planı tekrar okuyarak doğru günü seçtiğinizi doğrulayın.
TekPosta zamanlanmış işleri periyodik olarak gönderim işlemine alır. İş kuyruğu, bağlantı ve alıcı sunucunun yanıtı ek süre gerektirebilir. Dakikası kesin teslimat gerektiren bir iş yükümlülüğünü yalnız bu özelliğe bağlamayın.
Planlandı sonucu ile gönderildi sonucunu ayırın
Mesajın plan listesinde görünmesi hazırlığın kaydedildiğini gösterir. Gönderim zamanı geldiğinde işlemin durumunu ve gerekiyorsa teslimat kaydını ayrıca kontrol edin. Aynı mesajı ikinci kez elle göndermeden önce planlanmış kaydı inceleyin.
Alıcı veya içerik değişecekse henüz işlenmemiş planı arayüzde mevcut iptal seçeneğiyle değerlendirin. İşlenmiş veya karşı sunucuya ulaşmış mesaj için sonradan geri çağırma garantisi yoktur.
Tekrarlayan kampanya aracı gibi kullanmayın
Bu özellik normal iş mesajlarının zamanlanması içindir. Çok sayıda alıcıya kampanya dağıtımı, otomatik seri tekrar veya limitleri dolanmak için yüzlerce plan kurmak uygun bir kullanım değildir.
- Planlanan gün ve saat dilimini okuyun.
- Gönderen kutusunu ve alıcı listesini doğrulayın.
- Dosya ekini son kez açıp kontrol edin.
- İptal gerekiyorsa mesaj işlenmeden işlem yapın.
- Gönderim sonrasında sonucu ayrıca takip edin.
Sık sorulan sorular
Planladığım saatte alıcı mesajı kesin görür mü?
Hayır. Planlanan saat gönderim işleminin zamanı içindir; iş kuyruğu ve alıcı sunucu teslimatı ayrıca etkiler.
Gönderilmiş zamanlanmış mesajı geri alabilir miyim?
Karşı sunucuya ulaşmış mesaj için geri çağırma garantisi yoktur. Değişiklik gerekiyorsa henüz işlenmemiş planı gönderimden önce değerlendirin.
Kaynaklar ve doğrulama
Teknik adımları uygularken aşağıdaki kaynakları ve kullandığınız sağlayıcının güncel ayarlarını birlikte kontrol edin. Örnek kayıtlar kendi domaininiz için panelde üretilen değerlerin yerine geçmez.
Şirketinizin e-postasını kendi domaininizde yönetin
TekPosta'da domain, DNS doğrulama, mail adresleri, uygulama şifreleri ve taşıma adımlarını aynı panelden takip edebilirsiniz. Ekibinizin ihtiyacına uygun planı inceleyin veya geçiş planınızı bizimle paylaşın.