6698 sayılı KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Veri sorumlusu; Bursa, Türkiye merkezli Disket Dijital LTD. ŞTİ.'dir (Vergi No: 3011313292). KVKK kapsamındaki her türlü başvurunuzu kvkk@tekposta.com adresine iletebilirsiniz.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Hizmetin sunulması sırasında aşağıdaki kişisel veriler işlenir:

• Hesap bilgileri: ad, e-posta adresi, şifre (yalnızca hash'lenmiş biçimde), 2FA sırrı
• Oluşturduğunuz e-posta adresleri ve takma adlar (alias)
• IP adresleri ve oturum/giriş kayıtları
• E-posta üst verileri: gönderen, alıcı, tarih, boyut ve teslimat durumu (konu başlığı yalnızca hash olarak tutulur, düz metin olarak saklanmaz)
• E-posta içerikleri: yalnızca size ait Maildir depolama alanında, hizmetin doğası gereği saklanır; tarafımızca okunmaz

3. İşleme Amaçları

• E-posta hizmetinin sunulması, hesap ve kutu yönetimi
• Güvenlik: kötüye kullanım (abuse) ve spam önleme, yetkisiz erişim tespiti
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi; 5651 sayılı Kanun gereği trafik kayıtlarının tutulması
• Destek taleplerinin yanıtlanması ve hizmetin iyileştirilmesi

4. İşlemenin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz KVKK m.5 kapsamında; aramızdaki hizmet sözleşmesinin kurulması ve ifası, kanuni yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve hizmetin güvenliğinin sağlanmasına yönelik meşru menfaatlerimiz hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

5. Aktarım

Verileriniz Türkiye'de bulunan sunucularda barındırılır. Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının hukuka uygun talepleri dışında kişisel verileriniz üçüncü taraflara aktarılmaz ve yurt dışına gönderilmez.

6. Saklama ve İmha

Operasyonel teslimat logları, 90 gün sonra otomatik olarak silinir. E-posta içerikleri, kullanıcı tarafından silinene veya hesap imha edilene dek Maildir'de saklanır. Hesap imhası talebinde, ilgili hesaba ait tüm veriler ve Maildir içeriği geri döndürülemez biçimde kalıcı olarak silinir; imha işlemi kayıt altına alınır.

7. Güvenlik Tedbirleri

Verilerinizin güvenliği için teknik ve idari tedbirler uygulanır: aktarımda TLS şifreleme, şifrelerin hash'lenerek saklanması, iki adımlı doğrulama, uygulama şifreleri, erişim yetkilendirmesi, dinamik gönderim limitleri, spam/brute-force koruması ve düzenli yedekleme.

8. Veri Sahibinin Hakları (KVKK m.11)

Herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili:

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK m.7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme ve silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

9. Başvuru Yöntemi

Başvurularınızı, sistemde kayıtlı e-posta adresinizden kvkk@tekposta.com adresine e-posta göndererek veya yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz, niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak yanıtlanır. Başvurunuzda şu bilgilerin bulunması gerekir:

• Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza
• T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk ve pasaport numarası)
• Tebligata esas e-posta adresi veya yazışma adresi
• Talep konusu ve varsa bilgi/belgeler