Uygulama şifreleri: Outlook ve telefon için ayrı erişim
Çalışanın telefonu değiştiğinde bütün cihazların ayarını baştan yapmak istemezsiniz. Cihazlara ayrı uygulama şifresi vermek, hangi bağlantının yönetileceğini daha açık hâle getirir.
Uygulama şifresi, harici IMAP/SMTP istemcisinin posta kutusuna bağlanması için oluşturulan ayrı bir erişim bilgisidir. Webmail ana şifresinin yerine tarayıcı girişinde kullanılmaz. Her cihaza anlaşılır bir etiket vermek erişim takibini kolaylaştırır.
Bu rehber kimler için? Outlook veya telefon kurulumu yapan çalışanlar ve cihaz erişimini yöneten şirket yöneticileri.
Etiketi cihazı bulabileceğiniz şekilde yazın
Panelde ilgili kutunun uygulama şifresi alanından yeni bir değer oluşturun. “Ayşe · iş MacBook’u” veya “Satış · ofis telefonu” gibi bir etiket, aylar sonra listede doğru kaydı bulmayı sağlar. Genel bir “şifre1” etiketi bu bağlamı kaybettirir.
Üretilen düz metin değeri oluşturma sırasında alınır. Güvenli biçimde ilgili cihazın ayarına aktarın; ekip sohbetine veya e-posta ile ortak bir listeye koymayın. Değeri kaybettiyseniz yeni bir şifre üretip eski kaydı ayrıca yönetin.
IMAP ve SMTP’de aynı kutu adresini kullanın
Kullanıcı adı posta kutusunun tam e-posta adresidir. Sunucu ve port değerlerini panelin bağlantı bilgilerinden alın. IMAP okuma ve klasör eşitlemesi, SMTP gönderim içindir; birinin çalışması diğerinin ayarlarının doğru olduğunu göstermez.
IMAP için 993 SSL/TLS, SMTP için panelde belirtilen 465 SSL/TLS veya 587 STARTTLS seçeneğini kullanın. Sertifika uyarısını kalıcı olarak görmezden gelmek yerine sunucu adını kontrol edin.
Kutu: ayse@ornekfirma.test Etiket: Ayşe · iş MacBook’u Kullanım: IMAP alım + SMTP gönderim Şifre: yalnız güvenli cihaz ayarında saklanır
Ana şifre değişimiyle uygulama şifresini karıştırmayın
Webmail ana şifresini değiştirmeniz, bütün harici istemcilerin uygulama şifrelerini yeniden ürettiğiniz anlamına gelmez. Cihaz erişimini kapatmak istediğinizde ilgili uygulama şifresini ayrıca iptal edin; açık bağlantıları ve cihazı da kontrol edin.
Çalışan ayrılışı veya kayıp cihaz durumunda yalnız tek ayarı değiştirip işi tamamlanmış saymayın. Ana şifre, uygulama şifreleri, panel erişimi ve aktif oturumlar için ayrı bir kontrol listesi kullanın.
Bağlantı testini iki yönde yapın
Kurulumdan sonra dış bir adresten mesaj alın ve cihazdan cevaplayın. Gönderilen mesajın Webmail’de göründüğünü kontrol edin. Gelen mesaj çalışıp gönderim hata veriyorsa SMTP sunucusu, güvenlik türü ve kimlik doğrulama alanına geri dönün.
Yanlış şifreyle art arda denemeler erişim kısıtlarına yol açabilir. Hata mesajını kaydedin, doğru kutuyu ve şifre türünü teyit edin. Destek için ekran görüntüsü alırken gizli değeri kapatın.
Sık sorulan sorular
Uygulama şifresiyle Webmail’e giriş yapılır mı?
Webmail ana şifreyle kullanılır. Uygulama şifresi harici IMAP/SMTP bağlantısı içindir.
Aynı uygulama şifresini bütün çalışanlarla paylaşmalı mıyım?
Ayrı kullanıcı ve cihaz erişimlerini takip edebileceğiniz şekilde düzenleyin. Ortak gizli değerler hangi cihazın eriştiğini ve hangisinin kapatılacağını belirlemeyi zorlaştırır.
Kaynaklar ve doğrulama
Teknik adımları uygularken aşağıdaki kaynakları ve kullandığınız sağlayıcının güncel ayarlarını birlikte kontrol edin. Örnek kayıtlar kendi domaininiz için panelde üretilen değerlerin yerine geçmez.
Şirketinizin e-postasını kendi domaininizde yönetin
TekPosta'da domain, DNS doğrulama, mail adresleri, uygulama şifreleri ve taşıma adımlarını aynı panelden takip edebilirsiniz. Ekibinizin ihtiyacına uygun planı inceleyin veya geçiş planınızı bizimle paylaşın.