İki adımlı doğrulama: şirket panelinde TOTP kurulumu
Bir panel hesabı yalnız bir kutuyu değil, şirketin domain ve adres yönetimini de etkileyebilir. İki adımlı doğrulamayı kurarken günlük giriş kadar telefon kaybı senaryosunu da hazırlayın.
TekPosta panelindeki iki adımlı doğrulama, şifrenin ardından zamana dayalı doğrulama kodu ister. Kodlar doğrulayıcı uygulamadan alınır. Bu panel güvenlik adımını IMAP/SMTP istemcisinin uygulama şifresiyle karıştırmayın.
Bu rehber kimler için? Şirket paneli kullanıcıları ve ekip erişimini düzenleyen yöneticiler.
Kurulumdan önce hesabın sahibini netleştirin
Panel hesabını kendi yetkili kişinizle ilişkilendirin. Birden fazla kişinin aynı hesabı ve aynı doğrulama sırrını paylaşması, erişim değişikliğini zorlaştırır. Güncel bir doğrulayıcı uygulama hazırlayın ve cihazın saatini otomatik eşitleyin.
Platform politikası iki adımı isteğe bağlı veya zorunlu tutabilir. Şirketinizin uygulanacak giriş koşulunu yöneticiyle netleştirin; bir kutunun cihaz bağlantısı ile panel yönetim yetkisi ayrı işlerdir.
Kodu okutup ilk doğrulamayı tamamlayın
Panelde iki adımlı doğrulama alanını açın, gösterilen kurulum bilgisini doğrulayıcı uygulamaya ekleyin ve güncel kodla doğrulamayı tamamlayın. QR görselini ekip sohbetine göndermeyin; bu bilgi kod üretmek için gereken sırrı içerir.
Kurtarma kodlarını hesabın giriş şifresinden ayrı ve güvenli bir yerde saklayın. Ekranın fotoğrafını herkesin eriştiği bulut klasörüne koymak kurtarma planı sayılmaz. Kurulumdan sonra ayrı bir tarayıcı penceresinde giriş akışını sınayın.
Kod kabul edilmiyorsa zaman ve hesabı kontrol edin
Doğrulayıcıda birden fazla TekPosta hesabı varsa doğru kaydı seçin. Kodun süresi biterken denemek yerine yeni kodu bekleyin. Cihaz saati yanlışsa doğru görünen kod sunucunun zaman aralığıyla uyuşmayabilir.
Tekrarlayan başarısız girişlerde sınırlama uygulanabilir. Çok sayıda kod denemek yerine saat eşitlemesini ve hesap eşleşmesini düzeltin. Şifreyi, QR sırrını veya kurtarma kodlarını destek mesajına yazmayın.
Telefon kaybını ilk gün düşünün
Kurtarma yöntemini ve şirketin yetkili kişisini önceden belirleyin. Cihaz kaybında hesabın ve ilgili erişimlerin değerlendirilmesi gerekir; yalnız uygulamayı yeni telefona kurmak bütün riskleri kapatmaz.
Bir çalışan ayrılırken panel hesabı, mail kutusu, uygulama şifreleri ve aktif cihazlar ayrı kontrol edilmelidir. Fail2ban gibi platformun başarısız giriş izleme araçları bu şirket içi erişim kararlarının yerine geçmez.
Sık sorulan sorular
TOTP kodunu Outlook şifre alanına mı yazmalıyım?
Hayır. Panelin iki adımlı doğrulaması giriş ekranında kullanılır. IMAP/SMTP bağlantısında ilgili kutunun uygulama şifresi gerekir.
Telefonum değişince ne yapmalıyım?
Doğrulayıcı aktarımını ve kurtarma yöntemini önce hazırlayın. Eski cihazın erişimini şirketin hesap güvenliği süreciyle birlikte değerlendirin.
Kaynaklar ve doğrulama
Teknik adımları uygularken aşağıdaki kaynakları ve kullandığınız sağlayıcının güncel ayarlarını birlikte kontrol edin. Örnek kayıtlar kendi domaininiz için panelde üretilen değerlerin yerine geçmez.
Şirketinizin e-postasını kendi domaininizde yönetin
TekPosta'da domain, DNS doğrulama, mail adresleri, uygulama şifreleri ve taşıma adımlarını aynı panelden takip edebilirsiniz. Ekibinizin ihtiyacına uygun planı inceleyin veya geçiş planınızı bizimle paylaşın.