Posta kutusu kotası ve Junk/Trash otomatik temizliği
Dolu kutuda ilk yapılacak şey eski mesajları topluca silmek olmamalı. Önce alanı hangi klasörlerin kullandığını ve hangi iletilerin iş için korunması gerektiğini görün.
TekPosta posta kutusu kullanımını izler ve yapılandırılmış eşiklerde kota uyarıları üretir. Junk ve Trash klasörlerindeki eski iletiler platformun saklama politikasına göre temizlenir. Bu işlem tüm klasörleri arşivleyen veya yedekleyen bir hizmet değildir.
Bu rehber kimler için? Kota uyarısı alan çalışanlar, arşiv sorumluları ve şirketin depolama ihtiyacını planlayan yöneticiler.
Kota uyarısını bir hazırlık sinyali olarak kullanın
Kullanım belirli aralıklarla ölçülür; paneldeki değer her silmeden sonra anında değişmeyebilir. Uyarı ve kritik eşikler platform ayarlarıyla yönetilir. Varsayılan veya önceki bir e-postadaki sayıyı değişmez hizmet koşulu sanmayın.
Tekrarlayan uyarı varsa kutunun kotasını, büyük ekli yazışmalarını ve arşiv ihtiyacını birlikte değerlendirin. Mesaj boyutu sınırı ile toplam kutu kotası farklıdır; küçük bir yeni mesaj bile dolu kutuda sorun yaşayabilir.
Önce klasörleri, sonra mesajları değerlendirin
Gelen kutusu dışında gönderilenler, spam ve çöp de depolama kullanabilir. Bir mesajı çöp klasörüne taşımak alanın kalıcı olarak boşaldığı anlamına gelmeyebilir. Cihazdaki yerel görünümle sunucu kullanımını ayırın.
Büyük ekleri silmeden önce iş kaydı olarak gerekli olup olmadığını kontrol edin. Kaydettiğiniz dosyayı açarak gerçekten doğru sürüm olduğunu sınayın. Bir klasörü boşaltmak diğer IMAP cihazlarına da yansıyabilir.
Otomatik temizlik belirlenmiş klasörlerle sınırlıdır
TekPosta’da Junk ve Trash yaşına göre temizlenir; süreler genel platform politikasına bağlıdır. Her kullanıcının kendi kutusuna istediği farklı süreyi seçebildiğini varsaymayın. Geçerli süreyi yöneticinizden veya destekten öğrenin.
Bu temizlik kalıcı silme işlemi olabilir. Korunacak mesajı spam veya çöpte bırakmayın; ilgili iş klasörüne taşıyın. “Çöpte dursun, sonra bakarım” alışkanlığı otomatik temizlik politikasıyla birlikte veri kaybına dönüşebilir.
Kapasiteyi iş akışına göre seçin
Tasarım dosyalarıyla çalışan bir kutu ile kısa sipariş onayları alan kutu aynı hızda büyümez. Kullanımın birkaç haftalık değişimine ve yeni çalışan sayısına bakın. Arşiv kutusunun kapasitesini de ayrıca hesaba katın.
- Uyarı alan kutuyu ve güncel kullanımını kontrol edin.
- Korunacak mesajları Junk/Trash dışına alın.
- Kalıcı silmeden önce gerekli kayıtların kopyasını doğrulayın.
- Temizlik sonrası ölçümün güncellenmesini izleyin.
- Düzenli büyüyen kutu için plan ve kota seçeneklerini değerlendirin.
Sık sorulan sorular
Çöpü boşaltınca her cihazdan silinir mi?
IMAP cihazları sunucudaki işlemi eşitleyebilir. Kalıcı silme öncesi kullanılan istemcinin davranışını ve korunacak kopyaları kontrol edin.
Otomatik temizlik gelen kutumdaki tüm eski mesajları siler mi?
Burada anlatılan politika Junk ve Trash klasörleri içindir. Diğer saklama ve arşiv gereksinimlerini ayrıca planlayın.
Kaynaklar ve doğrulama
Teknik adımları uygularken aşağıdaki kaynakları ve kullandığınız sağlayıcının güncel ayarlarını birlikte kontrol edin. Örnek kayıtlar kendi domaininiz için panelde üretilen değerlerin yerine geçmez.
Şirketinizin e-postasını kendi domaininizde yönetin
TekPosta'da domain, DNS doğrulama, mail adresleri, uygulama şifreleri ve taşıma adımlarını aynı panelden takip edebilirsiniz. Ekibinizin ihtiyacına uygun planı inceleyin veya geçiş planınızı bizimle paylaşın.